ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
SIA «WINDO Real Estate» ( рег.No 43603086025) предоставляет услуги, связанные с рекламой и сделками с недвижимым имуществом:
В случаях, когда вы используете наши услуги или хотите стать партнером, у SIA «WINDO Real Estate» может возникнуть необходимость обработать ваши персональные данные.
Эти правила разработаны, чтобы в соответствии с регламентом Европейского парламента и Совета 2016/679 о защите частных лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном обороте таких данных и отмененной ею Директивой 95/46/EC (далее – Регламент) предоставить вам, как субъекту данных, необходимую информацию.
Пожалуйста, свяжитесь с нами во всех случаях, если после прочтения этих правил у вас возникнут любые вопросы относительно обработки персональных данных: info@windo.lv
1. Когда и в каких случаях мы обрабатываем ваши персональные данные?
1.1. для выполнения договора, например, для обеспечения заключения сделки, связанной с недвижимостью, исполнения сделок и контроля за исполнением сделок;
1.2. для обеспечения доказательств фактов, связанных со сделками в случаях споров, претензий, жалоб или разбирательств;
1.3. для выполнения обязательств по закону, например, для обеспечения обязательств по закону в отношении идентификации в целях предотвращения отмывания незаконно нажитых средств;
1.4. для выполнения обязательств по закону, например, для обеспечения бухгалтерского учета;
1.5. для обеспечения защиты наших законных интересов и законных интересов третьих сторон, например, при получении необходимой юридической или консультативной помощи, исполняя предусмотренные законом обязательства в отношении информации и т.д.;
1.6. для предоставления ответов на законные запросы государственных и местных органов власти;
1.7. для выполнения других установленных законом обязательств.
Только с вашего согласия мы можем обрабатывать ваши данные для целей, не имеющих никакого иного юридического основания, и только в таком объеме, в котором вы согласились. Такими целями могут быть, например, отправка предложения по недвижимости.
Мы не собираем и не обрабатываем данные, которые не являются для нас необходимыми для достижения цели. Предоставляя нам данные по своей собственной инициативе, тщательно оцените объем предоставляемых данных. Не предоставляйте нам данные о третьих лицах, если вы не уверены, что у вас есть право осуществлять обработку данных третьих лиц.
В зависимости от используемых услуг и условий сделки, объем обрабатываемых данных может отличаться.
2. Если вы представляете юридическое лицо, которое получает от нас услуги
Для того, чтобы получать услуги от SIA «WINDO Real Estate», вы предоставляете информацию о своем представителе, а также о контактных лицах. Пожалуйста, до раскрытия информации о своих представителях и контактных лицах, проинформируйте эти лица о факте обработки персональных данных и возможности найти здесь информацию о том, как осуществляется такая обработка персональных данных.
Данные должностных лиц и других представителей юридического лица будут использоваться для обеспечения заключения запланированного договора с юридическим лицом, выполнения такого договора или связи с юридическим лицом (см. раздел «Почему и в каких случаях мыобрабатываем Ваши персональные данные»). Мы обрабатываем данные представителей юридических лиц и контактных лиц для того, чтобы обеспечить доказательство подготовки, заключения или исполнения сделки.
3. Если вы хотите осмотреть недвижимость, которую предлагает SIA «WINDO Real Estate»
Если вы являетесь лицом, которое хочет осмотреть какой-либо из предлагаемых SIA «WINDO Real Estate» объектов недвижимости для продажи, аренды или съема, SIA «WINDO Real Estate» попросит вас предоставить информацию о вашем имени, фамилии и, по крайней мере, контактную информацию, и будет обрабатывать ваши персональные данные для следующих целей:
3.1. чтобы ответить на Ваши вопросы или запросы, например, организовать осмотр недвижимости;
3.2. для выполнения договора с собственником имущества – доказать факт осмотра недвижимости, и, если вы являетесь лицом, которое будет заключать сделку с владельцами – чтобы доказать, что в качестве делового партнера вы пригласили SIA «WINDO Real Estate» .
Ваши персональные данные для исполнения договора будут обработаны на основании наших законных интересов, и наш законный интерес – доказать собственнику недвижимого имущества, что мы выполняем свои обязательства согласно договору о посреднических услугах. Если вы не предоставите эту информацию, мы не сможем доказать, что осмотр был произведен, а также не сможем доказать, что мы показали вам недвижимое имущество.
Ваши данные будут сохранены до момента, когда у SIA «WINDO Real Estate» закончится необходимость доказывать выполнение своих обязательств.
4. Если вы предоставили свое согласие на обработку данных
Каждый раз вы можете выразить согласие на получение материалов не обязывающей информации, различных предложений или рекламных материалов от SIA «WINDO Real Estate» для участия в акциях, опросах или публичных мероприятиях SIA «WINDO Real Estate» . В этом случае Ваши личные данные будут обрабатываться на основе согласия, и ваше согласие и представление персональных данных является добровольным. Ваше согласие может быть отозвано в любое время.
Если вы предоставите согласие, как указано выше, ваши личные данные будут храниться до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие.
Если обработка данных осуществляется на основании вашего согласия, вы можете в любое время отозвать свое согласие, отправив SIA «WINDO Real Estate» запрос в письменной форме на адрес электронной почты: info@windo.lv
5. Кто получит ваши персональные данные?
Ваши персональные данные будут использоваться только для предусмотренных целей обработки данных.
Для целей обработки данных ваши данные могут быть переданы агентам по недвижимости SIA «WINDO Real Estate» и поставщикам услуг, обслуживающим SIA «WINDO Real Estate», или же могут быть вовлечены в исполнение договорных обязательств, например,предоставлены юристам, присяжным адвокатам, нотариусам, кредитным учреждениям, поставщикам услуг почтовой связи, а также другим лицам, которые участвуют в достижении цели обработки данных.
Если SIA «WINDO Real Estate» обрабатывает ваши данные, исполняя полномочия, предоставленные третьим лицом по доверенности, ваши данные могут быть переданы выдавшему полномочия (например, арендатору недвижимости, арендодателю).
В случаях, определенных законом, ваши личные данные будут переданы государственным или местным органами власти или суду.
6. Как долго будут храниться ваши данные?
Время хранения зависит от цели обработки данных, назначения и правовой основы.
Персональные данные будут обрабатываться только столько, сколько необходимо. Срок хранения может быть обоснован договором с вами, целями судебных разбирательств, законными интересами SIA «WINDO Real Estate» или третьих сторон, применимыми законами и правилами (например, законом о бухгалтерском учете, нормативными актами о предотвращении отмывания денежных средств, добытых незаконным путем, давностью, гражданскими правами и т.д.).