SIA „WINDO Real Estate” (reģ. Nr. 43603086025) sniedz ar nekustamo īpašumu darījumiem saistītus reklāmas un starpniecības pakalpojumus. Ja izmantojat mūsu pakalpojumus vai vēlaties kļūt par sadarbības partneri, SIA „WINDO Real Estate” var rasties nepieciešamība apstrādāt jūsu personas datus. Šie noteikumi ir izstrādāti, lai sniegtu jums kā datu subjektam nepieciešamo informāciju saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Regula). Ja pēc šo noteikumu izlasīšanas jums ir radušies jautājumi par personas datu apstrādi, lūdzam sazināties ar mums pa e-pastu: info@windo.lv 1. Kad un kādos gadījumos mēs apstrādājam jūsu personas datus? 1.1. Līguma izpildei, piemēram, lai nodrošinātu ar nekustamiem īpašumiem saistītu darījumu noslēgšanu, darījumu izpildi un darījumu izpildes kontroli; 1.2. Lai nodrošinātu ar darījumiem saistīto faktu pierādīšanu strīdu, prasību, pretenziju vai tiesvedību gadījumos; 1.3. Likumiska pienākuma izpildei, piemēram, lai nodrošinātu likumā noteikto pienākumu izpildi attiecībā uz personu identificēšanu nelegāli iegūtu naudas līdzekļu legalizācijas novēršanas vajadzībām; 1.4. Likumiska pienākuma izpildei, piemēram, lai nodrošinātu grāmatvedības uzskaiti; 1.5. Lai nodrošinātu mūsu un trešo personu likumīgo interešu aizsardzību, piemēram, saņemot nepieciešamo juridisko vai konsultatīvo palīdzību, izpildot likumos noteikto informēšanas pienākumu u.c.; 1.6. Lai atbildētu uz valsts un pašvaldības iestāžu likumīgām prasībām; 1.7. Lai izpildītu citus likumā noteiktos pienākumus. Mēs varam apstrādāt jūsu datus citiem mērķiem un nolūkiem, kuriem nav nekāda juridiska pamata, tikai ar jūsu piekrišanu un tikai tādā apjomā, kādā esat piekritis. Šādi mērķi var būt, piemēram, piedāvājumu nosūtīšana par nekustamajiem īpašumiem. Mēs neapstrādājam datus, kas nav nepieciešami mērķa sasniegšanai. Iesniedzot mums datus pēc savas iniciatīvas, rūpīgi izvērtējiet sniegto datu apjomu. Nesniedziet mums datus par trešajām personām, ja neesat pārliecināts, ka jums ir tiesības veikt trešo personu datu apstrādi. Apstrādājamo datu apjoms var atšķirties, ņemot vērā jūsu izmantotā pakalpojuma un darījuma noteikumus. 2. Ja pārstāvat juridisku personu, kura no mums saņem pakalpojumus Lai saņemtu SIA „WINDO Real Estate” pakalpojumus, jūs iesniedzat informāciju par savu pārstāvi, kā arī kontaktpersonām. Lūdzu, pirms informācijas izpaušanas par saviem pārstāvjiem un kontaktpersonām, informējiet šīs personas par viņu datu apstrādes faktu. Juridisko personu amatpersonu un citu pārstāvju dati tiks izmantoti, lai nodrošinātu plānota darījuma noslēgšanu ar juridisko personu, šāda darījuma izpildi vai sazināšanos ar juridisko personu (skatīt sadaļu “Kad un kādos gadījumos mēs apstrādājam jūsu personas datus”). Mēs apstrādāsim juridiskas personas pārstāvju un kontaktpersonu datus, lai nodrošinātu darījuma sagatavošanas,noslēgšanas vai izpildes nosacījumus. 3. Ja vēlaties apskatīt nekustamo īpašumu, kuru piedāvā SIA „WINDO Real Estate” Ja vēlaties apskatīt, kādu no SIA „WINDO Real Estate” piedāvātajiem nekustamajiem īpašumiem pārdošanai, īrei vai nomai, SIA „WINDO Real Estate” lūgs jums sniegt informāciju par savu vārdu, uzvārdu vai vismaz kontaktinformāciju, lai apstrādātu jūsu personas datus šādiem nolūkiem: 3.1. Lai atbildētu uz Jūsu jautājumiem/lūgumiem, piemēram, lai organizētu nekustamā īpašuma apskati; 3.2. Līguma izpildei ar nekustamā īpašuma īpašnieku – lai pierādītu nekustamā īpašuma apskates faktu un gadījumā, ja jūs noslēgsiet darījumu ar īpašnieku – lai pierādītu, ka jūs kā darījumu partneri piesaistīja SIA „WINDO Real Estate”. Jūsu personas dati līguma izpildei tiks apstrādāti pamatojoties uz likumiskām interesēm, un mūsu likumīgā interese ir pierādīt nekustamā īpašuma īpašniekam, ka veicam savu saistību izpildi saskaņā ar starpniecības līgumu. Ja jūs nesniedzat šo informāciju, mēs nevaram pierādīt, ka apskate ir veikta, kā arī nevaram pierādīt, ka mēs izrādījām jums nekustamo īpašumu. Jūsu dati tiks saglabāti līdz brīdim, kamēr SIA „WINDO Real Estate” beigsies nepieciešamība pierādīt savu saistību izpildi. 4. Ja esat sniedzis piekrišanu jūsu datu apstrādei Jūs jebkurā laikā varat izteikt piekrišanu nesaistošas informācijas, dažādu piedāvājumu vai reklāmas materiālu saņemšanai no SIA „WINDO Real Estate”, dalībai akcijās, aptaujās vai SIA „WINDO Real Estate” rīkotajos publicitātes pasākumos. Šādā gadījumā jūsu dati tiks apstrādāti pamatojoties uz piekrišanu un jūsu piekrišana, un personas datu iesniegšana ir brīvprātīga. Savu piekrišanu jūs varat atsaukt jebkurā laikā. Ja sniedzāt piekrišanu, kā norādīts augstāk, tad jūsu personas dati tiks uzglabāti, līdz atsauksiet savu piekrišanu. Ja datu apstrāde notiek pamatojoties uz jūsu piekrišanu, to jebkurā laikā varat atsaukt, nosūtot rakstisku pieprasījumu uz SIA „WINDO Real Estate” e-pasta adresi: info@windo.lv 5. Kas saņems jūsu personas datus? Jūsu personas dati tiks izmantoti tikai paredzētajiem datu apstrādes nolūkiem un mērķiem. Datu apstrādes nolūkos jūsu dati var tikt nodoti SIA „WINDO Real Estate” nekustamā īpašuma speciālistiem un pakalpojumu sniedzējiem, kuri apkalpo SIA „WINDO Real Estate”, kā arī var tikt iesaistīti līguma saistību izpildē, piemēram, juristi, zvērināti advokāti, notāri, kredītiestādes, pasta pakalpojumu sniedzēji, kā arī citas datu apstrādes nolūka sasniegšanā iesaistītās personas. Jūsu dati var tikt nodoti pilnvaras devējam, ja SIA „WINDO Real Estate” apstrādā jūsu datus, jo ir pilnvarota pārstāvēt trešo personu uz pilnvaras pamata. Likumā noteiktos gadījumos jūsu personas dati var tikt nodoti valsts vai pašvaldību iestādēm, vai tiesai. 6. Cik ilgi tiks glabāti jūsu dati? Datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no datu apstrādes nolūka, mērķa un tiesiskā pamata. Personas dati tiks apstrādāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams. Glabāšanas periods var būt atkarīgs no ar jums noslēgtā līguma nosacījumiem, tiesvedības vajadzībām, SIA „WINDO Real Estate” vai trešopersonu likumiskajām interesēm vai piemērojamiem normatīvajiem aktiem (piemēram, likumiem par grāmatvedību, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas normatīvajiem aktiem, noilgumu, civiltiesībām u.tml.).
